شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک طلاق

 

 

در اجرای مقررات ماده 7 قانون جامع حد نگار (کاداستر) کشور مصوب 29‏/11‏/1393 و مواد 5 و 11 آئین نامه اجرایی این قانون مصوب 22‏/1‏/95، با توجه به ایجاد زیرساخت و نرم افزارهای مورد نیاز و فراهم شدن زمینه راه اندازی و بهره برداری از دفتر طلاق به صورت الکترونیک در کلیه دفاتر طلاق سراسر کشور، شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک طلاق به شرح زیر ابلاغ می گردد:

ماده1‏- از تاریخ 20‏/10‏/97 دفتر الکترونیک ثبت طلاق در تمامی دفترخانه های رسمی طلاق مورد بهره برداری قرار می گیرد. ازاین تاریخ ، ثبت رسمی تمامی وقایع طلاق و امور تبعی مربوط به آن ، صرفاً در دفتر الکترونیک خواهد بود و ثبت سند جدید در دفاتر دست نویس، ممنوع است.

تبصره ثبت خدمات تبعی مربوط به اسناد طلاق نظیر ابطال سند طلاق، رجـوع مابذل و رجـوع به زوجیت که قبلاً دردفتـر دست نویس به ثبت رسیده، منحصرا باید در دفتر الکترونیک طلاق انجام گردد. سردفتر مکلف است ابتدا اطلاعات سند طلاق را دردفترالکترونیک وارد و سپس نسبت به ثبت خدمات تبعی در ستون ملاحظات اقدام نماید.

ماده2‏- سردفتر مکلف است قبل از بهره برداری از دفتر الکترونیک، ذیل آخرین سند ثبت شده  در دفتر دست نویس را مسدود نموده و اطلاعات سند مذکور را به همراه تعداد کل دفاتر دست نویس سردفتر، در" فرم بهره برداری از دفتر الکترونیک طلاق" که در سامانه تعبیه شده ، ثبت و با گواهی امضای الکترونیک خود، تأیید نماید.

تبصره 1‏- چنانچه پیش از آغاز بهره برداری از دفتر الکترونیک، شناسه یکتای سند از طریق سامانه دریافت شده و اخذ امضاء در دفتردست نویس نیز صورت گرفته باشد، سردفتر مکلف است حداکثر تا یک ماه پس از بهره برداری از دفتر الکترونیک، تأیید نهایی این اسناد را در سامانه انجام دهد.

تبصره2‏- سردفتران رسمی طلاق، مکلف به حفظ و نگهداری دفاتر دست نویس در دفترخانه  بوده و هرگونه حذف،اضافه، یا تغییر در دفاتر مذکور، مستوجب مسئولیت قانونی خواهد بود .

تبصره3‏- رؤسای واحدهای ثبتی مکلفند براساس چک لیست تنظیم شده توسط معاونت امور اسناد، نسبت به بررسی روند
 بهره برداری از دفتر الکترونیک و نیز نحوه حفظ و نگهداری دفاتر دست نویس و همچنین کنترل صحت اطلاعات مندرج در فرم بهره برداری از دفتر الکترونیک اقدام ، و مراتب را تایید نمایند.

ماده 3‏- برای تنظیم اسناد دردفتر الکترونیک، سردفتر مکلف است پس از تنظیم سند درسامانه و اخذ شناسه یکتا، نسخه پشتیبان سند را چاپ و نسبت به اخذ امضای زوجین و شهود واقعه طلاق و حسب مورد معتمد اقدام نموده و این نسخه را پس از امضاء سردفتر به مهر دفترخانه ممهور نماید.

تبصره‏- نسخه پشتیبان، مختص بایگانی در دفترخانه بوده و تحویل اصل یا تصویر آن به اصحاب سند ممنوع است.

ماده 4‏- سردفتر مکلف است در محل دفترخانه و هم زمان با اخذ امضای زوجین و شهود واقعه در نسخه پشتیبان، اثر انگشت سبابه دست راست آنها را صرفاً از طریق سامانه جهت ضبط دردفتر الکترونیک اخذ و ثبت نماید. چنانچه امکان اخذ اثرانگشت سبابه دست راست شخص فراهم نباشد، لازم است سردفتر با ذکر علت، اثر انگشت یکی دیگر از انگشتان دو دست شخص را به ترتیب درج شده در سامانه، در دفتر الکترونیک ثبت نماید.

تبصره1‏- چنانچه امکان اخذ هیچ یک از آثار انگشت دو دست شخص فراهم نباشد، اثر انگشت پای شخص، به ترتیب درج شده در سامانه اخذ و ثبت گردد.

تبصره2‏- در صورتیکه، اخذ هیچ یک از آثار انگشت دست و پای شخص امکان پذیر نباشد، باید اطلاعات فرد معتمدی که توسط شخص مذکور معرفی می گردد، در سامانه ثبت و اثر انگشت معتمد در دفتر الکترونیک اخذ و ثبت گردد.

ماده 5‏- اخذ امضا و اثرانگشت اشخاص مرتبط با سند، درخارج از محل دفترخانه ممنوع است، درخصوص زندانیان و بیماران، مطابق قوانین و مقررات مربوط اقدام خواهد شد.

ماده6‏- سردفترمکلف است طبق مقررات و حسب مورد، اطلاعات تمامی اشخاص غیراصیل نظیر وکیل، ولی، قیم، نماینده، معتمد، معرف، مترجم، شاهد که باید ثبت سند را تائید نمایند،در قالب اقلام اطلاعات هویتی تعبیه شده در سامانه ثبت و ارتباط آنها را با اشخاص اصیل معین نموده و اثر انگشت آنها را در دفتر الکترونیک ثبت نماید.

تبصره‏- ثبت اطلاعات هویتی اشخاص مرتبط با سند در بخش های توضیحات یا متون حقوقی سند، ممنوع است.

ماده 7‏- چنانچه پس از تنظیم سند در سامانه و اخذ شناسه یکتا مشخص شود نواقصی نظیر عدم درج اطلاعات اشخاص برای اخذ اثر انگشت و یا لزوم حذف و اضافه در مورد اشخاص مرتبط و یا مفاد سند وجود دارد، سردفتر مکلف است شناسه این سند را درسامانه بی اثر نموده و پس از تنظیم مجدد سند و تکمیل اطلاعات، نسبت به اخذ شناسه جدید در سامانه اقدام نماید.

ماده 8  پس از اخذ امضای اشخاص مرتبط با سند و ثبت اثرانگشت آن ها در سامانه، سردفتر باید با امضای الکترونیک، دفترالکترونیک را تایید نماید و بلافاصله پس از تکمیل سند طلاق، نسبت به تحویل آن به ذینفع اقدام نماید.

تبصره ‏- سردفتر مکلف است نسخه پشتیبان دریافت شده از سامانه را به صورت مجلد حاوی یک صد سند تنظیم و در محلی ایمن در دفترخانه نگهداری نماید.

ماده 9‏- نظارت بر اجرای صحیح این شیوه نامه بر عهده مدیران کل ثبت اسناد و املاک استانها، معاون اموراسناد، معاون توسعه فناوری اطلاعات و خدمات الکترونیک ثبتی و مدیرکل دفتر بازرسی و مدیریت عملکرد می باشد.‏

احمد تویسرکانی معاون رئیس قوه قضائیه و رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور

 

امام علی و ثبت سند

امام علی و ثبت سند

 

ترجمه نامه سوم از نامه های امیرالمومنین در نهج البلاغه و برداشتهای ثبتی از آن 

 

و من کتاب له (ع) لشریح بن الحارث قاضیه؛ وَ رُوِیَ أَنَّ شُرَیْحَ بْنَ اَلْحَارِثِ قَاضِیَ أَمِیرِ اَلْمُؤْمِنِینَ (ع) اِشْتَرَى عَلَى عَهْدِهِ دَاراً بِثَمَانِینَ دِینَاراً فَبَلَغَهُ ذَلِکَ فَاسْتَدْعَى شُرَیْحاً وَ قَالَ لَهُ بَلَغَنِی أَنَّکَ اِبْتَعْتَ دَاراً بِثَمَانِینَ دِینَاراً وَ کَتَبْتَ لَهَا کِتَاباً وَ أَشْهَدْتَ فِیهِ شُهُوداً فَقَالَ لَهُ شُرَیْحٌ قَدْ کَانَ ذَلِکَ یَا أَمِیرَ اَلْمُؤْمِنِینَ قَالَ فَنَظَرَ إِلَیْهِ نَظَرَ اَلْمُغْضَبِ ثُمَّ قَالَ لَهُ:

یَا شُرَیْحُ أَمَا إِنَّهُ سَیَأْتِیکَ مَنْ لاَ یَنْظُرُ فِی کِتَابِکَ وَ لاَ یَسْأَلُکَ عَنْ بَیِّنَتِکَ حَتَّى یُخْرِجَکَ مِنْهَا شَاخِصاً وَ یُسْلِمَکَ إِلَى قَبْرِکَ خَالِصاً فَانْظُرْ یَا شُرَیْحُ لاَ تَکُونُ اِبْتَعْتَ هَذِهِ اَلدَّارَ مِنْ غَیْرِ مَالِکَ أَوْ نَقَدْتَ اَلثَّمَنَ مِنْ غَیْرِ حَلاَلِکَ فَإِذَا أَنْتَ قَدْ خَسِرْتَ دَارَ اَلدُّنْیَا وَ دَارَ اَلْآخِرَةِ أَمَا إِنَّکَ لَوْ کُنْتَ أَتَیْتَنِی عِنْدَ شِرَائِکَ مَا اِشْتَرَیْتَ لَکَتَبْتُ لَکَ کِتَاباً عَلَى هَذِهِ اَلنُّسْخَةِ فَلَمْ تَرْغَبْ فِی شِرَاءِ هَذِهِ اَلدَّارِ بِدِرْهَمٍ فَمَا فَوْقُ وَ اَلنُّسْخَةُ هَذِهِ هَذَا مَا اِشْتَرَى عَبْدٌ ذَلِیلٌ مِنْ مَیِّتٍ قَدْ أُزْعِجَ لِلرَّحِیلِ اِشْتَرَى مِنْهُ دَاراً مِنْ دَارِ اَلْغُرُورِ مِنْ جَانِبِ اَلْفَانِینَ وَ خِطَّةِ اَلْهَالِکِینَ وَ تَجْمَعُ هَذِهِ اَلدَّارَ حُدُودٌ أَرْبَعَةٌ اَلْحَدُّ اَلْأَوَّلُ یَنْتَهِی إِلَى دَوَاعِی اَلْآفَاتِ وَ اَلْحَدُّ اَلثَّانِی یَنْتَهِی إِلَى دَوَاعِی اَلْمُصِیبَاتِ وَ اَلْحَدُّ اَلثَّالِثُ یَنْتَهِی إِلَى اَلْهَوَى اَلْمُرْدِی وَ اَلْحَدُّ اَلرَّابِعُ یَنْتَهِی إِلَى اَلشَّیْطَانِ اَلْمُغْوِی وَ فِیهِ یُشْرَعُ بَابُ هَذِهِ اَلدَّارِ اِشْتَرَى هَذَا اَلْمُغْتَرُّ بِالْأَمَلِ مِنْ هَذَا اَلْمُزْعَجِ بِالْأَجَلِ هَذِهِ اَلدَّارَ بِالْخُرُوجِ مِنْ عِزِّ اَلْقَنَاعَةِ وَ اَلدُّخُولِ فِی ذُلِّ اَلطَّلَبِ وَ اَلضَّرَاعَةِ فَمَا أَدْرَکَ هَذَا اَلْمُشْتَرِی فِیمَا اِشْتَرَى مِنْهُ مِنْ دَرَکٍ فَعَلَى مُبَلْبِلِ أَجْسَامِ اَلْمُلُوکِ وَ سَالِبِ نُفُوسِ اَلْجَبَابِرَةِ وَ مُزِیلِ مُلْکِ اَلْفَرَاعِنَةِ مِثْلِ کِسْرَى وَ قَیْصَرَ وَ تُبَّعٍ وَ حِمْیَرَ وَ مَنْ جَمَعَ اَلْمَالَ عَلَى اَلْمَالِ فَأَکْثَرَ وَ مَنْ بَنَى وَ شَیَّدَ وَ زَخْرَفَ وَ نَجَّدَ وَ اِدَّخَرَ وَ اِعْتَقَدَ وَ نَظَرَ بِزَعْمِهِ لِلْوَلَدِ إِشْخَاصُهُمْ جَمِیعاً إِلَى مَوْقِفِ اَلْعَرْضِ وَ اَلْحِسَابِ وَ مَوْضِعِ اَلثَّوَابِ وَ اَلْعِقَابِ إِذَا وَقَعَ اَلْأَمْرُ بِفَصْلِ اَلْقَضَاءِ وَ خَسِرَ هُنالِکَ اَلْمُبْطِلُونَ شَهِدَ عَلَى ذَلِکَ اَلْعَقْلُ إِذَا خَرَجَ مِنْ أَسْرِ اَلْهَوَى وَ سَلِمَ مِنْ عَلاَئِقِ اَلدُّنْیَا

 

گفته اند شریح پسر حارث[1] در زمان خلافت آن حضرت خانه ای به هشتاد دینار خرید ، چون این خبر به امام رسید او را احضار کرده فرموده[2] :

« به من خبر دادند که خانه ای به هشتاد دینار خریده ای و سندی برای آن نوشته ای و گواهانی آن را امضا کرده اند . »

شریح گفت : آری ای امیرالمومنین

امام نگاه خشم آلودی به او کرد و گفت :

« ای شریح به زودی کسی به سر وقتت می آید که به سندت نگاه نمی کند و از شاهدانت نمی پرسد تا آنکه تو را از آن خانه بیرون کرده و تنها به قبر بسپارد .

ای شریح مبادا خانه را جز با مال خودت یا با پول حرام خریده باشی چه آنگاه خانه دنیا را زیان کرده ای و خانه آخرت را از دست داده ای .

اما اگر هنگام خرید خانه نزد من آمده بودی برای توسندی می نوشتم که دیگر برای خرید آن به درهمی یا بیشتر رغبت نمی کردی[3] و آن سند چنین است :

این است خانه ای که بنده ای خوار آنرا از مرده ای آماده کوچ خریده ، خانه ای از سرای غرور که در محله نابودشوندگان و کوچه هلاک شدگان قرار دارد .

این خانه به چهار حد منتهی می گردد : حد اول به آسیب ها و بلا که در کمین است حد دوم به مصیبت ها حد سوم به هوا و هوس های سست کننده و حد چهارم دری است به روی شیطانی که گمراه سازد .

این خانه را فریب خورده آزمند از کسیکه خود به زودی از این جهان رخت بر می بندد و به مبلغی که او را از عزت و قناعت خارج و به خواری و دنیا پرستی کشانده خریداری کرده است .

هرگونه نقصی در این معامله باشد بر عهده پروردگاری است که اجساد پادشاهان را پوسانده و جان جباران را گرفته و سلطنت فرعونها [4] چون کسری[5] و قیصر[6] و تبع [7]حمیر[8] را نابود کرده است . . . »

 

 

برداشت ثبتی از متن کلام امیرالمومنین :

 

ـ کَتَبْتَ لَهَا کِتَاباً وَ أَشْهَدْتَ فِیهِ شُهُوداً

سند نوشتن و گواه گرفتن از اموری است که رابطه مستقیم با نظم اجتماعی مردم داشته و شریعت اسلام نیز بدان تاکید بسیار دارد و مصداق بارز آن آیه 282 سوره مبارکه بقره است امری که سالیان سال مسلمانان متعهد بدان پایبند بوده و در تنظیم و تحریر اسناد و قباله جات خود رعایت نموده اند . اما کلام امیر چنانکه پس از آن نیز می آید بار کنایه و طعنه دارد زیرا که امام خارج شدن از اعتدال اقتصادی و زیاده روی در مصرف را با حربه رعایت قواعد و قوانین شرعی نکوهیده و ناپسند می شمارد .

ـ هَذَا مَا اِشْتَرَى عَبْدٌ ذَلِیلٌ مِنْ مَیِّتٍ قَدْ أُزْعِجَ لِلرَّحِیلِ . . .

امام در این قسمت به بعد با توجه به قواعد نوشتاری سند در قدیم که برخی از آنها در این زمان هم رعایت می شود به نوشتن سند مبادرت می نماید با این دید که رعایت قواعد و قوانین نوشتاری اسناد و مبایعه نامه ها با تمام پیوستگی و استحکام در برابر سر منزل مقصود و سعادت اخروی آدمی بسیار متزلزل و غیر قابل اطمینان می باشند .

 

از جمله اصطلاحات ثبتی که در کلام امام معنای دیگری دارد به شرح زیر می باشد :

نوع ملک = خانه ای است از سرای غرور

متعامل = مرده ای آماده کوچ و کسیکه به زودی از جهان رخت  بر می بندد

معامل = بنده ای خوار و فریب خورده آزمند

محل وقوع ملک = در محله نابود شوندگان و کوچه هلاک شدگان

مبیع و مبلغ قرارداد = مبلغی که او را از عزت و قناعت خارج و به خواری و دنیاپرستی کشاند

نوع خیار و شروط ضمن عقد = هرگونه نقصی در این معامله باشد و زیانی که به خریدار از این خریده برسد به عهده پروردگار است

 

برگرفته از :

ترجمه نهج البلاغه مرحوم دکتر سیدجعفر شهیدی

ترجمه نهج البلاغه مرحوم محمد دشتی

ترجمه نهج البلاغه مرحوم فیض الاسلام

ترجمه نهج البلاغه آیت الله مکارم شیرازی

 

و در پایان فرازی از دعای کمیل می آورم که بی ارتباط با موضوع نیست و از همه خوانندگان التماس دعای خیر دارم

 

اِلهى وَ سَیِّدى فَاَسْئَلُکَ اَنْ تَهَبَ لى کُلَّ سَیِّئَةٍ اَمَرْتَ بِاِثْباتِهَا الْکِرامَ الْکاتِبینَ الَّذینَ وَکَّلْتَهُمْ بِحِفْظِ ما یَکُونُ مِنّى وَ جَعَلْتَهُمْ شُهُوداً عَلَىَّ مَعَ جَوارِحى وَ کُنْتَ اَنْتَ الرَّقیبَ عَلَىَّ مِنْ وَراَّئِهِمْ وَالشّاهِدَ لِما خَفِىَ عَنْهُمْ وَ بِرَحْمَتِکَ اَخْفَیْتَهُ

 

اى خدا و سرور من،از تو خواستارم که بر من ببخشى هر کار زشتى که دستور ثبت آن را به نویسندگان بزرگوار دادى آنان‏که بر ضبط آنچه از من سر زند گماشتى و آنان را نیز گواهانى بر من قرار دادى علاوه بر اعضایم و خود فراتر از آنها مراقب من بودى و شاهد بر آنچه که از آنان پنهان ماند و به یقین با رحمتت پنهان ساختى .

 



[1] ـ برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص شریح قاضی مراجعه کنید به این آدرس : http://www.bashgah.net/fa/category/show/73916

[2] ـ در متن آمده چون خبر به امام رسید شریح را احضار کرده . . . در صورتیکه عنوان مطلب ترجم نامه می باشد و علت این تناقض برای نگارنده نامعلوم است .  

[3] ـ در اینجا معلوم می شود واحد پول دینار از درهم بیشتر بوده است . برای مطالعه بیشتر می توانید به کتاب درهم اسلامی مراجعه فرمایید .

[4] ـ لقب پادشاهان مصر

[5] ـ لقب پادشاهان ایران

[6] ـ لقب پادشاهان روم

[7] ـ لقب پادشاهان یمن

[8] ـ لقب پادشاهان جنوب عربستان پیش از اسلام

آشنایی با 20 اصطلاح حقوقی ثبت اسناد و املاک

آشنایی با 20 اصطلاح حقوقی ثبت اسناد و املاک

ثبت املاک و اسناد كه موضوع قانون ثبت است مانند هر قانون ديگر از قبيل قانون مدنی و كيفری و غيره براي خود هدفی دارد كه يكی از اهداف عمده و اساسی ثبت املاک حفظ مالكيت مالكين  ذوی الحقوق نسبت به آنهاست تا از تجاوز و تعدی ديگران در امان بماند و مالكيت افراد از امنيت برخوردار باشند.

1- املاک مجهول المالک

در قانون ثبت به املاکی اطلاق می شود که در موقع پلاک کوبی در ثبت عمومی در دفتر توزيع اظهارنامه به نام اشخاص معرفی گرديده ولی تاکنون از طرف مالک ويا قائم مقام قانونی وی درخواست ثبت آن به عمل نيامده باشد و متصرفين اينگونه املاک می توانند با توجه به دفاتر توزيع اظهارنامه که در ادارات ثبت موجود می باشد، همچنين مدارک عادی خريداری نسبت به درخواست ثبت آنها اقدام نمايند.

2- آگهی نوبتی

پس از قبول ثبت املاک مجهول المالک به منظور جلوگيری از تضييع حقوق افراد حقيقی يا حقوقی  شماره و مشخصات املاک چهار نوبت در سال ( اول مرداد ماه، اول آبان ماه، اول بهمن ماه و اول ارديبهشت ماه سال بعد) برای اطلاع عموم آگهی می شود. اشخاصی که برای خود حقی قائل هستند تا 90 روز پس از انتشار آگهی نوبتی اعتراض خود را به اداره ثبت محل تسليم نمايد و تا يکماه پس از تسليم اعتراض نيز در دادگاه صالحه اقامه دعوی نمايد.

3- آگهی تحديد حدود

املاک پس از آگهی نوبتی به منظور  تثبيت حدود آگهی می شوند چنانچه مالکين مجاور و يا صاحبان حقوق ارتفاقی (حقوقی که املاک ديگر به ملک مورد تحديد حدود دارد مانند حق عبور، آبچک و باز کردن درب و پنجره) داشته باشند می توانند از تاريخ تنظيم صورت جلسه تحديد حدود به مدت سی روز اعتراص خود را به اداره ثبت محل تسليم نمايد و پس از آن نيز ظرف مدت يک ماه در دادگاه صالحه اقامه دعوي نمايد.

4- املاک جاری

به املاكی اطلاق می شود كه سابقه ثبت در دفتر املاک نداشته باشد بديهی است صدور سند مالكيت نسبت به املاک جاري وقتی امكان پذير است كه تحديد حدود آنها به عمل آمده و زمان و اخواهی نسبت به اصل و تحديد بلامعارض سپری شده باشد.

5- املاک ثبت شده

به املاكی اطلاق می شوند كه داراي سابقه ثبت در دفتر املاک هستند.

6- سند مالکيت المثنی

وقتی كه سند ملاكيت از بين برود مثلا دچار حريق شود و اثري از آن باقی نماند يا گم شود مالک می تواند از اداره ثبت محل وقوع ملک تقاضای صدور سند مالكيت المثنی نمايد.

7- تبديل اسناد مالکيت مشاعی به يک جلد

چنانچه فردی نسبت به ميزان معينی از ملكی، داراي اسناد مالكيت مشاعی متعدد باشد يا به عبارت ديگر سهام مشاعی ملكی از طرف مالكين متعدد به يک نفر انتقال يابد خريدار می تواند با مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملک و ارائه اسناد مالكيت مشاعی درخواست صدور سند مالكيت به نام خود بنمايد

8- تجميع حدود  املاكی كه دارای سند مالكيت می باشند

درمواردی كه دو يا چند پلاک بر اثر ساختمان يا ديواركشی بصورت واحد درآمده يا قطعاتی كه وصل بهم باشند و يا مالک يا مالكان مزبور سهام مشاعی برابر دفتر املاک داشته باشند؛ مالک يا مالكين با تسليم اسناد مالكيت خويش می توانند از اداره ثبت محل وقوع ملک تقاضاي تجميع املاک خود را بنمايند

9- افراز

چنانچه دو يا چند نفر نسبت به ملكی بطور مشاع مالكيت دارند، هر یک از آنها می توانند نسبت به افراز سهی خود از ساير مالكين ديگر اقدام نمايند.

10- تفكيک املاک

در صورتيکه ملکی به قطعاتی کوچکتر تقسيم گردد، به اين عمل تفکيک گفته می شود. دراين حالت ملک ممکن است يک نفر ويا چند نفر مالک داشته باشد که درصورت تعدد مالک، کليه مالکين بايستی با تفکيک موافقت داشته باشند. بديهی است مالکيت مالکين مشاعی در هر يک از قطعات تفکيکی برابر است با سهام وي در ملک اوليه

11- استعلام

دفاتر اسناد رسمی مكلف هستند هنگام انجام هرگونه معامله نسبت به املاک جاری قبلا جريان ثبتی آنها را از اداره ثبت محل وقوع ملک پرسش  نمايند. همچنين پاره‌ای از دستگاههای اجرایی ذی ربط و يا مراجع صالحه قضايی نيز در مواقع ضروری و لازم مجاز به استعلام جريان ثبتي املاک جاری هستند. 

12- بازداشت املاک

املاک ثبت شده حسب تقاضای مراجع قضایی صالحه از قبيل محاكم و دادسراهای عمومي و انقلاب و شعب بازرسی و اجرای ثبت و دادگستری قابل بازداشت می باشند

13- رفع بازداشت املاک

املاكی كه حسب دستور مراجع صالحه بازداشت می شوند اعم از اينكه درای سند مالكيت باشد يا نباشند حسب همان مراجع از آنان رفع بازداشت می گردد. پس از وصول دستور رفع بازداشت كه معمولا بايستی

1- ممهور به مهر مرجع تقاضاكننده باشد
2- اشاره به نامه قبلی كه بموجب آن تقاضای بازداشت شده داشته باشد.
3- مشخصات كامل ملک اعم از شماره تاريخ ... در آن قيد شده باشد

14- اعيان

اعيان در اصطلاح ثبت به آنچه بر روي زمين ساخته می شود اطلاق مي گردد گرچه از نظر حقوقی كلمه زمين خود دلالت برعرصه و اعيان می نمايد ولی در امر ثبت مراد از اعيان مستحدثاتی است كه روی ملک(زمين) بنا می گردد.

15- ماده 45 آیين نامه قانون ثبت

باتصويب طرح‌های هادی و جامع شهر‌ها و نيز در اثر توسعه و تعريض و ايجاد و احداث معابر و خيابان‌های جديد، بسياری از املاک در مسير معابر و خيابان های جديدالاحداث واقع و گاهي كل ملک و يا در بعضی از موارد قسمتی از آن در مسير معابر مذكور واقع می گردند كه در اين هنگام ادارات ثبت حسب اطلاع خودشان يا اعلام شهرداری و يا مراجعه مالک موظف به اجراي ماده 45 آيين‌نامه قانون ثبت می باشد.

16- دفترچه متمم اسناد مالكيت

دفترچه ای است بهادار كه بعد از پرشدن ستونهای نقل و انتقالات سند مالكيت كه در صفحات آخر اسناد مالكيت پيش بينی شده است، حسب تقاضای مالک و با رعايت تشريفات بدان ضميمه می گردد.

17- اصلاح حدود

چنانچه در اثر تغيير وضعيت در مجاورين املاک ثبت شده تغييرک در وضع حدود اربعه ملكی كه دارای سند مالكيت می باشد حاصل شود و يا به عبارت ديگر يک يا چند حد از حدود اربعه ثبت شده‌ ای كه قبلا به پلاک شخصی محدود شده در اثر تغيير وضع مجاورين به كوچه محدود شود مالک می تواند با مراجعه به اداره ثبت محل وقوع ملک تقاضای اصلاح حدود نمايد

18- ماده 149 الحاقي قانون ثبت

بسيار اتفاق افتاده املاكی در گذشته با مساحت معينی مورد معامله واقع شده ولی بعدا معلوم گرديده كه دارای اضافه مساحت می باشد، درصورتيکه اضافه مساحت ناشی از تغيير طول و ابعاد نباشد مالک از اداره ثبت درخواست اصلاح مساحت نموده وپس از پرداخت بهای اضافه مساحت (به نرخ روز معامله) در وجه مالک اوليه با توديع مبلغ در صندوق ثبت، سند مالکيت اصلاح می گردد.

19- اعتبار اسناد مالکيت

اسناد مالكيت از طرف ادارات ثبت هميشه معتبر هستند و فقط با حكم قطعی مراجع قضايی صالحه يا قانون مصوب مجلس شورای اسلامی قابل ابطال می باشد

20- املاک موروثی

هرگاه فردی كه سند مالكيت بنام او صادر گرديده فوت نمايد، ملک او موروثی محسوب می گردد و وارث او می توانند با ارائه مدارک زیر از اداره ثبت محل وقوع ملك درخواست صدور سند مالكيت نمايد.
الف- تقاضای صدور سند مالكيت
ب – فرم گواهی حصر وراثت
ج – فرم 19 مالياتی
و- اصل سند مالكيت مورث

منبع: www.th.ssaa.ir

قانون ثبت

متن قانون ثبت اسناد و املاک ایران مصوب 1310/12/26